ਪਟੀਸ਼ਨਾਂ
ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕੌਂਸਲ ਕੋਲ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਇਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।
ਪਟੀਸ਼ਨਾਂ ਦੀਆਂ ਰਸਮੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਕੌਂਸਲ ਗਵਰਨੈਂਸ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ । ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਕਾਉਂਸਿਲ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਕਦੋਂ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ?
ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ:
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 20 ਲੋਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ
- ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ (ਪੈਨਸਿਲ ਨਹੀਂ), ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ
- ਪਟੀਸ਼ਨਕਰਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਹਸਤਾਖਰਕਾਰਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਹਰ ਹਸਤਾਖਰਕਰਤਾ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੋ
- ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ
- ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਵਰਣਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਜੇ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਨੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਨੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਲੇਖਕ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਕੌਂਸਲ ਕਿਹੜੇ ਮੁੱਦਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੇਗੀ?
ਕੌਂਸਲ ਸਾਰੀਆਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੇਗੀ। ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੌਂਸਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰ ਐਕਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕੀ ਪਟੀਸ਼ਨ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੌਂਸਲ ਤੋਂ ਜਵਾਬ ਮਿਲੇਗਾ?
ਪਟੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਨਾਮਜ਼ਦ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਮਜ਼ਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੌਂਸਲ ਪਹਿਲੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਸ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਸਪੁਰਦਗੀ 'ਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੌਂਸਲ ਪਟੀਸ਼ਨ 'ਤੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗੀ।
ਮੈਨੂੰ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ?
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 20 ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਹਸਤਾਖਰ ਹਨ
- ਕੌਂਸਿਲ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵੇਰਵਾ ਹੈ। ਬੇਨਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਪਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ
- ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਲੇਖਕ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
- ਹਰ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸੋ
- ਪਟੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਹੀ ਹੋਣ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਅਨੁਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ
- ਅਜਿਹੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਜਮੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕੌਂਸਲ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦਾ ਨਿਰਾਦਰ ਨਾ ਹੋਵੇ
- ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਧੋਖੇ ਨਾਲ ਪਟੀਸ਼ਨ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਕੀ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਦਸਤਖਤ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਅਸਮਰੱਥਾ ਜਾਂ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਦਸਤਖਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਟੀਸ਼ਨਕਰਤਾ ਜੋ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਨੂੰ ਗਵਾਹ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਵਾਹ ਨੂੰ ਗਵਾਹ ਵਜੋਂ ਪਟੀਸ਼ਨ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਅਤੇ ਪਟੀਸ਼ਨਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਮੈਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦਾਖਲ ਕਰਾਂ?
ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਹਾਰਡ-ਕਾਪੀ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਮਾਧਿਅਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੌਂਸਲ ਕੋਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਉਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਣ।
ਹਾਰਡ-ਕਾਪੀ ਪਟੀਸ਼ਨਾਂ ਕਾਉਂਸਲ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਕਾਉਂਸਲ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੌਂਸਲਰ ਨੂੰ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੌਂਸਲ ਦਾ ਦਫ਼ਤਰ 90 ਵੇਲਸਫੋਰਡ ਸਟਰੀਟ ਵਿਖੇ ਸਥਿਤ ਹੈ, Shepparton ਅਤੇ ਡਾਕ ਪਤਾ ਲਾਕਡ ਬੈਗ 1000 ਹੈ, Shepparton ਵਿੱਕ 3632
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪਟੀਸ਼ਨਾਂ ਕੌਂਸਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕੌਂਸਲ@shepparton.vic.gov.au.
ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਟੀਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀ ਹੈ?
ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਅਗਲੀ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਕੌਂਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪਟੀਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੇਗਾ। ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਹਸਤਾਖਰ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪਟੀਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਜਾਂ ਮਿੰਟਾਂ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੌਂਸਲ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਗਲੀ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਕੌਂਸਲ ਮੀਟਿੰਗ ਤੱਕ ਕਿਸੇ ਪਟੀਸ਼ਨ 'ਤੇ ਕੋਈ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੌਂਸਲਰ ਨੂੰ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਕੌਂਸਲਰ ਪਟੀਸ਼ਨਰ ਜਾਂ ਲੇਖਕਾਂ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਕੌਂਸਲਰ ਨੂੰ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੌਂਸਲ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦਾ ਨਿਰਾਦਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਕੀ ਕਾਉਂਸਿਲ ਕੋਲ ਕੋਈ ਪਟੀਸ਼ਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੈ ਜੋ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਕੌਂਸਲ ਦੇ ਪਟੀਸ਼ਨ ਟੈਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ?
ਨਹੀਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਟੈਪਲੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਪਟੀਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਾਉਂਸਲ ਇੱਕ ਪਟੀਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।